O Tribunal de Justiça da Bahia (TJ-BA) foi o vencedor do Prêmio PMI Bahia – Melhores do Ano na categoria projeto, com o trabalho “Implantação do eSocial”, que revolucionou o sistema de escrituração digital da instituição. Além disso, o segundo lugar ficou com o projeto “Evolução Maturidade EDEP”.
A premiação ocorreu no auditório do Centro Universitário Jorge Amado, em Salvador, no último sábado, 24 de agosto.
O projeto vitorioso foi realizado pela Secretaria de Planejamento e Orçamento (Seplan), tendo Priscila Ávila como gerente, o juiz Sadraque Oliveira Rios Tognin como patrocinador, e Amilcar Magalhães como demandante.
O foco principal foi integrar o eSocial, uma iniciativa do governo federal que visa a digitalização e unificação do envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
O juiz Sadraque Oliveira Rios Tognin expressa sua satisfação com o prêmio conquistado, enfatizando a complexidade do projeto. Ele destacou as dificuldades enfrentadas devido à natureza desafiadora das obrigações legais do TJBA, ressaltando a integração de diferentes informações fiscais, previdenciárias, e trabalhistas. Essa integração demandou a adoção de tecnologias para padronizar transmissões, integrar rotinas de trabalho dos processos gerenciais, validar informações e centralizar dados.
A execução do projeto envolveu a coleta e integração de dados de sistemas internos do TJ-BA, resultando na unificação e padronização das informações. Isso assegurou a qualidade dos dados, estabelecendo prazos e responsabilidades claras para cada unidade envolvida, promovendo eficiência e transparência na gestão das informações do tribunal.
Priscila Ávila, da Diretoria de Planejamento Estratégico, descreveu a execução do projeto vencedor, evidenciando os desafios enfrentados. Ela explicou que as informações exigidas pelo Governo Federal deveriam ser enviadas de forma unificada, porém estavam dispersas em sistemas diferentes no Tribunal. Foi necessário integrar essas informações, atualizar dados e desenvolver um sistema integrador para enviar as informações ao Governo Federal.
A colaboração de todas as unidades foi fundamental para o sucesso do projeto. Com um prazo curto e uma obrigatoriedade a ser cumprida, a administração engajou-se e o projeto foi concluído dentro do prazo estabelecido, cumprindo com as diretrizes propostas.
A conquista do Prêmio PMI Bahia ressalta a capacidade do TJ-BA em inovar e modernizar seus processos, demonstrando excelência na gestão de projetos e no cumprimento de obrigações legais complexas.Amilcar, que atua como assessor na Secretaria de Gestão de Pessoas, elogiou a conquista do TJ-BA ao garantir o primeiro lugar no Prêmio PMI Bahia, com destaque para o fato de não ter recebido nenhuma multa.
O Tribunal de Justiça da Bahia também se destacou com o projeto “Evolução Maturidade EDEP”, desenvolvido pela Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (Setim). Adilson Pize foi o gerente do projeto, Ricardo Neri atuou como patrocinador e Nildete Gavazza foi a servidora responsável pela demanda.
A iniciativa teve como objetivo revitalizar o Escritório de Projetos (EDEP) da Setim do tribunal. Para isso, implementou novos serviços e aprimorou os já existentes. Foi adotado o framework “PMO Value Ring” para determinar quais serviços o EDEP deveria oferecer, com base nos benefícios esperados, e qual seria o nível de maturidade atual e esperado para cada um desses serviços.
Nildete Gavazza, coordenadora de Projetos na unidade, explicou que o projeto trouxe diversos benefícios. Entre eles estão a melhoria no atendimento às necessidades e expectativas dos clientes do Escritório de Projetos, maior visibilidade e fortalecimento do EDEP no âmbito do TJ-BA, aumento da cultura de gerenciamento de projetos e aprimoramento dos indicadores avaliados por órgãos externos.
Em 2023, o TJ-BA conquistou o Prêmio PMI Bahia – Melhores do Ano na categoria PMO. O PMI, que significa Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos), é uma organização internacional dedicada ao avanço do campo de gerenciamento de projetos. Fundado em 1969, o PMI elabora e promove padrões, práticas e metodologias eficazes para o gerenciamento de projetos em diferentes setores, impulsionando a inovação e o crescimento organizacional.
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