Transferir para outro dia, deixar para depois, adiar, delongar, postergar, protrair. Os sinônimos são muitos, mas o resultado é quase sempre igual: baixa performance, acúmulo de tarefas, perda de prazos e projetos não finalizados. A procrastinação é um problema para empresas e carreiras.
O fundador e presidente da Instituição EVOs ??? Educação, Valores e Orientações, o professor Tadeu Ferreet explica que a procrastinação é natural e normal na vida do ser humano.
???Porém, quando passamos a acumular atividades e entregas ou adiar por muito tempo, a procrastinação pode ser um problema emocional. Esses acúmulos e atrasos gerarão ansiedade, insônia, irritabilidade, sensação de culpa e perda da produtividade???, orienta, reforçando que todos esses sintomas podem impedir a tranquilidade do dia a dia e prejudicar a saúde mental do indivíduo.
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| Tadeu Ferreet lembra que a procrastinação é algo natural no ser humano, mas deve ser cuidada quando interfere na qualidade de vida (Foto: Divulgação) |
De acordo com a psicóloga clínica Carmen Rezende reforça que existe muita confusão entre procrastinação com preguiça, mas que são coisas diferentes. ???Na prática, o procrastinar é ficar demorando e empurrando compromissos e decisões para mais tarde como um padrão de comportamento recorrente, podendo levar a sérias perdas, que impactam as suas áreas familiares, pessoal, acadêmico, profissional e financeiro???, explica.
Falta de foco
Para ela, os sinais mais recorrentes desse quando aparecem quando a pessoa sofre com a falta de foco na execução das prioridades / tarefas; vive situações repetidas em que se pensa demais, mas acaba por não fazer nada e assim acaba em procrastinação novamente. ???A pessoa deixa tudo para última hora, acaba tendo que lidar com todas as tarefas de uma vez e com um prazo extremamente apertado; além disso, pode ter dificuldade em atingir metas, desmotivação e dificuldade em ascender na carreira???, esclarece.
Para Ferreet, que também atua com mentoria de carreiras, é importante que o profissional esteja sempre atento aos comportamentos, pensamentos e sentimentos. ???Perceba também se você está sempre se colocando como perfeccionista. Esse pensamento faz você acreditar que não fez ainda porque é cuidadoso e preocupado com a qualidade da entrega???, sugere, lembrando também de verificar a qualidade do sono. ???Veja se não está tendo insônia constantemente e o nível de tolerância. A impaciência pode estar atrelada à procrastinação???, orienta.
O professor lembra que existem pessoas que acreditam que são mais eficazes quando cumprem suas atividades na véspera da entrega. ???A pessoa acaba acreditando que passa a ser mais criativo e tem mais disponibilidade quando pressionado???, diz. Para Ferreet, outro ponto importante é o pensamento de que é necessário viver uma coisa de cada vez ou viver o momento. ???Na verdade, geralmente, está se boicotando pra ganhar mais tempo e não realizar as atividades???, pontua.
No prazo
Carmen Rezende diz que as pessoas que sofrem com os reflexos da procrastinação podem tentar vencer o comportamento sozinhos se julgarem capazes. ???Se a pessoa constatar dificuldade em modificar o comportamento, a orientação é que procure um psicoterapeuta. Pois quando extrapola a dificuldade de mudar o hábito, a procrastinação pode ser então o sintoma de algo maior???, esclarece.
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| Carmen Rezende diz que profissionais podem ser buscados caso a pessoa não consiga vencer a procrastinação sozinha e alerta para que o problema indique algo mais sério (Foto: Acervo pessoal) |
A psicóloga destaca que as organizações podem incentivar programas de treino em gerenciamento do tempo, programas de apoio a saúde mental e cultura de reconhecimento do esforço das equipes como uma forma de ajudar a vencer a procrastinação.
Tadeu Ferreet, por sua vez, defende que cada pessoa pode apostar num plano de ação bem estruturado com metas específicas, mensurável, atingível, relevante e temporal para conseguir gerir melhor o tempo, evitando retardar as obrigações.
Xô, procrastinação
1. Mapas mentais – Trace todas as atividades que devem ser realizadas por ordem de prioridade, começando pelas mais importantes;
2. Pomodoro – Evite a fadiga com a técnica conhecida como Pomodoro, que consiste em executar uma tarefa com foco total por um período de 30 minutos e, em seguida, faz um intervalo de curto para descansar a mente. Após o quatro período de trabalho, é possível um intervalo maior de até meia hora;
3. Eficiência forçada – O tempo é curto para fazer tudo, mas é suficiente para resolver o mais importante. Priorize isso;
4. Sem distrações – A presença do celular pode reduzir em até 20% do dempenho na hora de executar uma atividade. Se for necessário, lance mão dos aplicativos para bloquear sites que causam distração ou até mesmo restringir o acesso a internet;
5. Difícil – Sempre comece pelo mais difícil ou mais chato;
6. Feito é melhor que perfeito – A sabedoria popular lembra da importância da ação, então não perca tempo;
7. Conheça-se – Você sabe onde estão os seus pontos fracos? Que tal mergulhar no processo de auto-conhecimeto? Isso pode ajudar a identificar onde estão as dificuldades para superá-las.
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